Administrative Officer (H/F)

Full-time
Luxembourg
Posted 2 weeks ago

CONTEXTE

Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrative Officer pour rejoindre notre équipe interne chez NEOFACTO.

En rejoignant l’équipe NEOFACTO, vous aurez la possibilité de travailler au sein d’une équipe dynamique et soudée. Vous serez responsable de la gestion administrative et RH quotidienne de NEOFACTO et de ses consultants.

Dans l’exercice de vos fonctions vous serez étroitement en collaboration avec notre Office Manager, nos équipes Sales, Sourcing, et techniques. Vous travaillerez également sous la responsabilité de notre Partner Director.

CE QUE VOUS FEREZ

  • Être en charge de la gestion quotidienne et administrative des consultants (gestion de l’onboarding, suivi des congés et absences…)
  • Gérer les flux d’information internes et externes
  • Au quotidien, gérer les avantages attribués aux consultants (tickets restaurant, flotte automobile, notes de frais, matériel…)
  • En compagnie du Directeur Technique, suivre les plannings de ressources de nos projets en interne
  • Être le premier contact de nos consultants, et veiller au bien-être de nos collaborateurs

VOS COMPÉTENCES

  • Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative RH ou à un poste similaire
  • Vous savez travailler avec des données confidentielles
  • Polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’un fort sens de l’organisation dans votre travail
  • Vous êtes quelqu’un de positif, vous avez un esprit orienté « Solution »
  • Vous avez un bon esprit relationnel, votre sens du service et votre faculté d’écoute font de vous quelqu’un qui inspire confiance
  • Vous parlez couramment le Français, et vous avez une bonne maitrise de l’Anglais
  • Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Neofacto : Innovation, Excellence et Esprit d’équipe

À PROPOS DE NEOFACTO

Créée en 2000 pour répondre aux besoins croissants dans le domaine des nouvelles technologies, NEOFACTO construit et anime un réseau d’experts solide, capable de fournir des services informatiques de haute qualité à ses clients. Notre passion pour l’entrepreneuriat et notre quête de l’innovation nous ont menés à la création de notre propre incubateur de startups avec l’objectif d’être pionnier les nouvelles technologies et les nouveaux modèles commerciaux de demain.

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